Kayıt Modülü, öğrenci, veli, öğretmen ve personel kayıt işlemlerini kapsamlı bir şekilde yönetir. Öğrenciler için ön kayıt, kesin kayıt ve ayrılma süreçlerinin yanı sıra ödeme takibi, referanslı kayıt işlemleri ve okul bilgileri düzenlenebilir.
Ayrıca, okul notları, aile bilgileri (anne, baba, kardeş), veli iletişim ve kimlik bilgileri (adres, telefon, meslek, sosyal ve ekonomik durum vb.), öğrencinin özel durumu (sağlık, bedensel, ruhsal, kültürel, sportif vb.) detaylı şekilde kayıt altına alınır.
Senet düzenleme (aylık veya tek senet), makbuz oluşturma ve diğer finansal işlemler de bu modül üzerinden kolayca yönetilebilir.
Muhasebe Modülü
Kurumsal giderler ve tahsilatlar detaylı bir şekilde kaydedilebilir. Kasa hareketleri yönetilebilir, fatura basımı ve takibi yapılabilir. İskontolu ve burslu öğrenci işlemleri, taksitlendirme süreçleri ve aylık ödeme durumları sistematik olarak takip edilebilir.
Ayrıca, bütçe hazırlama, gelir-gider bilançoları oluşturma, yasal takip süreçleri (avukat tebligatları) ve ilgili formların düzenlenmesi mümkündür. Gelir ve giderler farklı kalemlere ayrılarak detaylı raporlar alınabilir. Kurum içerisinde birden fazla kasa tanımlanabilir ve her kasanın giriş-çıkış işlemleri ayrı olarak yönetilebilir.
Personel Modülü
Bu modül, kurumunuzda çalışan personelin kayıt ve takibini yapmanızı sağlar. Aylık ve yıllık maaş sözleşmelerini sisteme ekleyebilir, personelin gerçekleştirdiği işlemleri ve devamsızlık durumlarını kolayca izleyebilirsiniz.
Ayrıca, bireysel veya toplu olarak günlük, aylık ve yıllık performans raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Kat görevlisi ve temizlik personeli gibi sisteme giriş yapmayan çalışanlar haricinde, diğer personellerin kullanıcı türleri ve yetkileri kurumunuzun sistem yöneticileri tarafından bu modül aracılığıyla belirlenir.
Online Sınav Modülü
Bu modül sayesinde öğretmenlerinizi branş ve çalıştıkları bölüm bilgileriyle birlikte sisteme kaydedebilir, aylık ve yıllık maaş sözleşmelerini ekleyebilir, yaptıkları işlemleri ve devamsızlık durumlarını takip edebilirsiniz. Ayrıca, öğretmenlerin ders planlarını, katıldıkları ve verecekleri etütleri, devamsızlık bilgilerini günlük, aylık ve yıllık performans raporları şeklinde anlık olarak izleyebilirsiniz.
Öğretmenler, haftalık ve günlük ders-etüt planlarını görüntüleyebilir, sorumlu oldukları öğrencilerin yoklamalarını sisteme girebilir, kendi öğretmen değerlendirmelerini yapabilir, ödev girişlerini ve sonuçlarını kaydedebilir. Ayrıca, sınav sonuçlarını, rehberlik değerlendirme raporlarını ve notlarını sistem üzerinden kolayca takip edebilirler.
Devamsızlık Modülü
Öğrenci ve personel devam durumlarını anlık olarak takip edebilmeniz için farklı yoklama alma yöntemleri sunulmaktadır. Öğretmenlerinizin cep telefonları üzerinden kullanabilecekleri mobil yoklama sistemi, online bağlantılı yüz tanıma, parmak izi ve turnike entegrasyonları veya personel tarafından sisteme manuel giriş gibi seçeneklerle yoklama işlemlerini kolayca yönetebilirsiniz. Ayrıca, devamsızlık durumları anında velilere SMS ve bildirim yoluyla iletilebilir.
Şube, öğrenci ve ders bazlı devamsızlık raporları sayesinde öğrenci devamlılığı detaylı bir şekilde analiz edilebilir. Sistem, öğrencilerin ve öğretmenlerin etüt katılımlarını kaydetmeyi kolaylaştırırken, yöneticilerin etüt ücretlendirme politikalarını kontrol etmesine ve ders devamlılığını takip etmesine olanak tanır.
Ödev Takip Modülü
Ödev Yönetimi, farklı gruplar oluşturularak kolayca takip edilebilir ve her grup için detaylı raporlar alınabilir. Ödevlendirme; soru ve test çözümü, verilen ödevin tamamlanıp tamamlanmadığı veya test bankasındaki herhangi bir testin ödev olarak atanması gibi çeşitli yöntemlerle yapılabilir. Belirlenen tarih aralıklarında detaylı ödev raporları oluşturmak mümkündür.
Bunun yanı sıra, öğrenci veya şube bazında ders bazlı ya da sınav gruplarına (LGS, TYT, AYT) yönelik Soru Çözüm Hedefleri belirlenebilir. Rehber öğretmenler, danışmanlar ve eğitim koçları, öğrencilerin ilerlemesini sistem üzerinden kolayca takip edebilir. Öğrenciler ise kendi panellerinde çözdükleri soru sayısını ve hedeflerine ne kadar yaklaştıklarını anlık olarak görüntüleyebilirler.
Sınav Modülü
Sistem, TYT, AYT, YKS, LGS, Seviye Tespit Sınavı, Konu Tarama, Ünite Tarama ve Özel Sınavlar gibi farklı sınav türlerine uygun şekilde sınav hazırlamanıza olanak tanır. Tüm derslerin Ünite - Konu - Kazanım bilgileri sistemde hazır olarak bulunduğundan, analiz işlemleri hızlı ve pratik bir şekilde yapılabilir. Kazanımlar sisteme manuel olarak girilebildiği gibi, Excel dosyası üzerinden de kolayca aktarılabilir.
Ayrıca, Cevap Anahtarlarını Optik Cevap Kâğıdından sisteme yükleme imkânı sunulmaktadır. Sistem, her marka ve model optik okuyucu ile tam uyumlu çalışarak hatalı veya mükerrer kodlanan formları otomatik olarak düzeltebilir. Milli Eğitim Müdürlüğü ve ÖSYM yönetmeliklerine tamamen uygun olarak tasarlanmıştır.
Soru Bankası Modülü
8. sınıftan 12. sınıfa kadar tüm dersleri kapsayan, Ünite, Konu ve Kazanım bazında sınıflandırılmış geniş kapsamlı bir soru bankasıdır. Sistemde yalnızca çoktan seçmeli sorular değil, aynı zamanda klasik (eşsay), açık uçlu, doğru-yanlış ve boşluk doldurma gibi farklı soru türleri de bulunmaktadır.
İletişim Modülü
SMS Gönderim Modülü, sınav sonuçları, devamsızlık, ödeme uyarıları, özel gün kutlamaları, şifre bildirimleri ve duyurular gibi çeşitli mesajları doğrudan sistemde kayıtlı veya Excel listesinde yer alan numaralara gönderebilir.
Gönderilen mesajlar gün, ay, yıl bazında veya belirlenen iki tarih arasında detaylı raporlanabilir. Teslim edilmeyen mesajlar 24 saat içinde otomatik olarak iade edilir. Sistem, bilgi ve reklam mesajlarını ayırarak yasal düzenlemelere uygun şekilde çalışır. Ayrıca, üç kez üst üste ulaşılamayan numaraları sorunlu olarak işaretleyerek yöneticileri uyarır ve hatalı gönderimleri engelleyerek zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.